Si trabajas por tu cuenta o diriges una pequeña empresa, sabes que ser bueno en tu oficio no basta: también hay que pelear con impuestos, cuotas, facturas y marketing. El problema es que la normativa cambia a menudo y la jerga fiscal espanta a cualquiera.
1. Impuestos y cuotas en cristiano
1.1. Cuota de autónomos: ahora importa lo que realmente ganas
Desde 2023 la Seguridad Social pide que declares tu ingreso neto real. Con esa cifra te colocan en uno de los 15 tramos oficiales y calculan tu cuota. Cada enero revisas el tramo y listo. La regla general no cambiará, así que recuerda:
- Mira tu previsión de ingresos antes de febrero y pide el tramo que te corresponda; si te equivocas, puedes ajustar la base hasta seis veces al año.
- Guarda un 20-25 % de cada cobro en una cuenta aparte. Así llegarás al recibo mensual con el dinero reservado.
Dónde informarte: Portal Import@ss de la Seguridad Social o asesor personal de Gestasor.
1.2. Impuesto sobre Sociedades e IRPF sin fórmulas raras
El truco para pagar solo lo justo no está en “atajos”, sino en conocer qué gastos restan:
| Gasto frecuente | ¿Deducible? | Trucos rápidos |
|---|---|---|
| Cuota de autónomos | Sí, 100 % | Márcala cada trimestre en el Modelo 130 (si tributas por estimación directa). |
| Programa de facturación | Sí, 100 % | Exige factura con tu NIF. |
| Teléfono e internet | Sí, si lo usas para trabajar | Separa línea personal y profesional. |
| Formación | Sí, si mejora tu negocio | Guarda diploma o factura. |
Revisa la lista entera con tu asesor una vez al año; los conceptos base raramente cambian, solo los límites.
2. Facturación electrónica: qué es y cómo prepararte sin dolores de cabeza
La Ley “Crea y Crece” establece que todas las operaciones entre empresas y profesionales deberán hacerse con factura electrónica (formato digital con firma válida). La fecha exacta se va afinando, pero el requisito ya es definitivo y llegará a todo el mundo.
Pasos evergreen para cumplir:
- Elige un software que exporte a Facturae o UBL. No tiene que ser caro; Gestasor lo integra de serie.
- Solicita tu certificado digital (FNMT o similar).
- Guarda las facturas 4 años en la nube con copia de seguridad.
- Forma a tu equipo en 1 hora: qué campos rellenar y cómo firmar.
Haz esto una sola vez y no tendrás que volver a tocar el tema cuando el Gobierno publique la fecha exacta.
3. Domina tu dinero en 10 minutos a la semana
Tres indicadores que nunca pasan de moda:
| Indicador | Fórmula casera | Meta saludable |
|---|---|---|
| Liquidez | ¿Puedo cubrir 3 meses de gastos fijos? | Sí |
| Margen | ¿Qué % me queda tras pagar todo? | ≥10 % |
| Fondo de emergencia | ¿Tengo 3-6 meses de gastos ahorrados? | Sí |
Rutina semanal (10 min):
- Abre tu banca online y exporta movimientos.
- Compara ingresos – gastos con tu plantilla de Excel (Gestasor la facilita).
- Mueve beneficio al “bote” de impuestos y al fondo de emergencia.
Repite cada viernes y olvida sustos de tesorería.
4. Marketing digital con presupuesto mini
Los grandes principios del marketing no cambian, pero sí los canales. Aquí tienes un embudo evergreen:
- Visibilidad gratis
- Posiciona artículos largos (>2 000 palabras) sobre “asesoría online para autónomos”, “cuota de autónomos” o “impuestos pymes” (tus futuras palabras clave).
- Publica cada duda que te hagan tus clientes: si uno pregunta, cien la buscarán en Google.
- Captura de leads
- Regala una “calculadora de cuota de autónomos” y pide email a cambio.
- Añade un botón de WhatsApp en tu web.
- Fidelización
- Envía una newsletter quincenal con recordatorios fiscales y casos de éxito cortos.
- Usa mensajes de WhatsApp solo para avisos urgentes (pago de IVA, nóminas, etc.).
5. Seguridad online: reglas que siempre valen
- Contraseñas fuertes + 2FA (autenticación doble).
- Copia 3-2-1: tres copias, dos medios, una fuera de la oficina.
- Seguro de ciber-riesgos: barato y evita ruinas si te hackean.
Estas tres medidas llevan más de una década funcionando y seguirán válidas.
6. ¿Por qué escoger Gestasor como tu asesoría online?
| Plan | Precio fijo | Incluye |
|---|---|---|
| Autónomos | 34,90 €/mes + IVA | Presentación de impuestos, alta en Hacienda y Seguridad Social, programa de facturación, asesor personal sin límite de consultas. |
| PYMES | 95 €/mes + IVA | Todo lo anterior + contabilidad oficial, libros y cuentas anuales.gestasor.com |
Ventajas que no caducan:
- Precio cerrado sin sorpresas.
- Todo online: firmas y gestiones desde el móvil.
- Asesor asignado que te habla claro, sin jerga.
Plan de acción en 5 pasos (versión super-simple)
- Anota tus ingresos y gastos reales ahora mismo.
- Elige o ajusta tu tramo de cuota en Import@ss (5 min).
- Activa tu software de facturación electrónica y guarda tu certificado digital.
- Reserva 10 min cada semana para revisar dinero y leads.
- Contacta con Gestasor y delega el papeleo para concentrarte en vender.
Conclusión
Gestionar un negocio no es fácil, pero tampoco hace falta un máster en fiscalidad. Con una asesoría online especializada en autónomos y pymes ahorras tiempo, pagas lo justo y durmiendo tranquilo.
¿Listo para olvidarte de los impuestos? Solicita tu diagnóstico gratuito en gestasor.com y descubre en 24 h cuánto puedes ahorrar.
