Si eres autónomo o llevas una pyme, 2026 te va a exigir menos “magia” y más orden. El gran cambio no es que Hacienda invente un impuesto nuevo cada lunes: el cambio real es que cada vez tiene más datos, los cruza antes y te deja menos margen para errores, descuidos o “ya lo haré en enero”.
Y aquí viene lo importante: también hay ruido. En los últimos meses se ha hablado muchísimo de que VeriFactu sería obligatorio en 2026… pero se ha aplazado. Y este tipo de titulares confusos son peligrosos: o te hacen gastar dinero antes de tiempo en soluciones mal elegidas, o te relajas cuando en realidad deberías estar preparándote.
En esta guía te separo lo que es real y vigente para 2026 de lo que está aplazado o pendiente de desarrollo, y te dejo una hoja de ruta práctica para que 2026 no sea “otro año de apagar fuegos”.
1) VeriFactu en 2026: lo importante es que NO es obligatorio aún (pero debes prepararte)
1.1. Qué ha pasado realmente (y por qué te interesa)
La obligación de adaptar los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) al reglamento del Real Decreto 1007/2023 se ha aplazado mediante un Real Decreto-ley aprobado y publicado en BOE. El nuevo calendario fija:
- 1 de enero de 2027: obligación para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (según el ámbito del propio reglamento).
- 1 de julio de 2027: obligación para el resto de obligados (incluyendo muchos autónomos).
Es decir: no, en 2026 no te van a exigir VeriFactu como obligación general.
1.2. Entonces… ¿me olvido del tema?
No. Y aquí es donde fallan muchos.
Aunque la obligación se traslade a 2027, 2026 es el año perfecto para:
- elegir software con calma (sin prisas, sin “lo que sea con tal de cumplir”).
- ordenar tu circuito de facturación (series, rectificativas, tickets, facturas simplificadas…).
- separar cuenta personal/profesional si aún no lo has hecho.
- preparar a tu equipo o gestoría para la transición.
Porque cuando llegue la fecha, el “ya lo miraré” se convierte en:
- migraciones mal hechas,
- facturas duplicadas,
- errores de IVA,
- y una contabilidad que no cuadra.
1.3. Qué debes vigilar en 2026 sobre VeriFactu
En 2026, lo sensato no es “cumplir” (todavía), sino cumplir con la estrategia:
- Que tu programa de facturación pueda adaptarse a los requisitos del reglamento (integridad, trazabilidad, registros, etc.).
- Seguir las comunicaciones oficiales y notas de la AEAT sobre el sistema y su calendario.
- Evitar proveedores “baratos” que luego no se actualizan o te obligan a cambiar otra vez.
En Gestasor solemos decirlo así:
2026 no es el año de “implantar VeriFactu”, es el año de quitarte el riesgo de implantarlo mal en 2027.
2) Factura electrónica “Crea y Crece”: ojo, no es lo mismo que VeriFactu
Aquí hay otra confusión frecuente.
- VeriFactu / SIF (Ley Antifraude): requisitos del software de facturación y registros verificables (AEAT, control antifraude).
- Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece): obligación de emitir/recibir factura electrónica entre empresas y profesionales, pero su despliegue depende del desarrollo reglamentario.
La Ley está aprobada, pero la implantación práctica depende de normativa técnica y plazos. La aplicación se prevé progresiva según facturación (un año para >8M y dos años para el resto) desde que se apruebe el desarrollo.
Qué implica para 2026 (en la práctica)
En 2026, lo más probable para la mayoría de autónomos y pymes no será “ya estás obligado mañana”, sino:
- preparación de procesos (B2B, estados de factura, envío/recepción, archivo).
- elección de herramientas que sirvan para ambos mundos (B2B y SIF).
- revisión de clientes/proveedores: quién te exigirá qué y cuándo.
3) Bizum y pagos digitales en 2026: el cambio real es la información mensual (y Hacienda lo ha aclarado)
Este punto ha generado muchísimo miedo por bulos del tipo “vas a tener que declarar todos los Bizum”.
La realidad importante para autónomos y empresas es esta:
- Se amplían obligaciones informativas para que las entidades financieras informen mensualmente de la facturación acumulada vía Bizum de empresarios y profesionales, a partir de febrero de 2026 (según nota aclaratoria oficial).
Y Hacienda ha insistido en que muchos mensajes virales eran incorrectos y que la medida va enfocada al uso profesional (no a “tu amigo te devuelve 20€”).
Qué tienes que hacer sí o sí en 2026 si cobras por Bizum
- Usa Bizum profesional o separa cuenta (si mezclas personal/profesional, te expones a cruces incómodos).
- Registra esos ingresos exactamente igual que un TPV o transferencia.
- Si cobras servicios por Bizum, factura (y que cuadre con lo cobrado).
En 2026 el riesgo típico no será “multazo automático”, sino:
- ingresos que entran por Bizum,
- no registrados correctamente,
- y una contabilidad que “parece” menor de lo que realmente cobras.
4) Cambios en modelos informativos: 190 y 347 (y por qué te afecta aunque “no seas grande”)
Esto sí es “cambio de 2026” real y aplicable.
La AEAT ha publicado información oficial sobre modificaciones en declaraciones informativas, vinculadas a órdenes ministeriales recientes. En concreto, hay cambios que serán aplicables por primera vez en declaraciones cuyo plazo arranca a partir del 1 de enero de 2026 (por ejemplo, modelo 190 del ejercicio 2025).
4.1. Modelo 190 (resumen anual de retenciones)
Si tienes empleados, pagas profesionales o practicas retenciones, el 190 es crítico.
La AEAT detalla modificaciones como desgloses adicionales (por ejemplo, en determinadas claves/subclaves).
Qué debes hacer en 2026:
- Revisar que tu nómina/gestión de retenciones mapea bien a las nuevas subclaves.
- Verificar que tu software o asesoría actualiza el modelo.
- Evitar “plantillas viejas” o presentaciones manuales sin revisión.
4.2. Modelo 347 (operaciones con terceros)
El 347 es una de las declaraciones que más “sustos tontos” crea: tú declaras una cifra, tu proveedor declara otra, y Hacienda pregunta.
Hay modificaciones en el marco de órdenes recientes, anunciadas por AEAT.
Qué debes hacer en 2026:
- Conciliar proveedores clave (los que pasan de 3.005,06€ anuales).
- Revisar tratamiento de subvenciones/ayudas si aplicara.
- Confirmar criterios de imputación y periodificación.
5) IRPF en módulos 2026: se mantiene una reducción general del 5%
Si tributas por estimación objetiva (módulos), esto te interesa porque afecta directamente a la cuota.
La AEAT ha comunicado que para 2026 se mantienen cuantías e instrucciones y se establece una reducción del 5% sobre el rendimiento neto de módulos.
Consejo Gestasor:
Si estás en módulos, 2026 es buen momento para revisar si sigues en el régimen que más te conviene (por márgenes, tipo de cliente, crecimiento, etc.). Hay negocios que permanecen en módulos por inercia y están regalando dinero.
6) Calendario fiscal 2026: el “cambio” no es el plazo, es cómo te organizas para no pagar recargos
La AEAT ya tiene publicado el calendario del contribuyente 2026 con plazos de presentación y domiciliación para modelos habituales.
Lo que más se come la rentabilidad en autónomos y pymes
No es pagar impuestos. Es pagar:
- recargos por presentar tarde,
- intereses por aplazar sin planificación,
- sanciones por errores repetidos,
- tiempo perdido por tener la documentación desordenada,
- y decisiones fiscales tomadas “en junio” cuando había que tomarlas “en febrero”.
Sistema recomendado en 2026:
- cierre mensual (aunque presentes trimestral),
- previsión de IVA e IRPF,
- y control de tesorería real.
7) Checklist Gestasor: lo que haríamos contigo en enero para que 2026 vaya “en automático”
Aquí tienes una lista práctica, sin teoría:
A) Facturación y cobros
- Series de facturas definidas (y coherentes).
- Rectificativas claras (sin “borrar y rehacer”).
- Cobros por Bizum identificados y contabilizados.
- Cuenta bancaria profesional separada (si procede).
B) Contabilidad y gastos deducibles
- Gastos con justificante correcto (factura vs ticket).
- Revisión de gastos “grises” (vehículo, dietas, suministros, etc.).
- Conciliación bancaria mensual.
C) Fiscalidad recurrente
- Calendario de modelos (IVA, pagos fraccionados, retenciones).
- Previsión trimestral de impuestos (no “a ver qué sale”).
- Política de provisiones (guardar % de ingresos para impuestos).
D) Preparación 2027 (sin prisa, pero sin pausa)
- Selección de software con hoja de ruta para SIF/VeriFactu.
- Procedimiento interno para facturación y archivo.
- Plan de migración (si cambias herramienta).
8) Preguntas típicas (y respuestas directas)
¿VeriFactu es obligatorio en 2026?
No como obligación general: el plazo se ha ampliado a 2027 con fechas distintas según tipo de obligado.
¿Entonces en 2026 no hago nada?
Sí haces: preparas procesos y eliges herramientas con calma. Eso es ahorrar dinero y riesgos.
¿Hacienda va a ver “todos mis Bizum”?
Hacienda ha aclarado el alcance: desde febrero 2026, las entidades informan mensualmente de facturación acumulada vía Bizum de empresarios y profesionales.
¿Hay cambios en modelos 190/347 en 2026?
Sí, la AEAT ha publicado cambios aplicables desde 2026 en el marco de modificaciones normativas y novedades de campaña.
¿En módulos hay cambios?
Se mantiene una reducción general del 5% sobre el rendimiento neto de módulos para 2026, según AEAT.
Conclusión: 2026 es el año de “ordenar y blindar”, no de improvisar
Si tuviera que resumir 2026 en una frase:
No se trata de que pagues más, se trata de que te equivoques menos.
Y cuando te equivocas menos, normalmente… también pagas menos (porque optimizas, deduces bien y decides antes).
En Gestasor trabajamos justo así:
y una implantación tecnológica que no te obligue a rehacerlo todo en 2027.
planificación mensual,
estrategia fiscal real,
