Contabilidad para el Autónomo: claves, obligaciones y trucos

Beatriz Nicolas Muñoz, asesor de autónomos. Publicado el | Actualizado el


Contabilidad para el Autónomo: claves, obligaciones y trucos

Si te das de alta como autónomo, estarás obligado a llevar tu contabilidad de forma clara y ordenada. Aunque no sólo es una cuestión de obligación, es que resulta de gran utilidad para conocer el estado de tu negocio. Asimismo, te allanará el camino a la hora de abonar impuestos y entregar declaraciones fiscales. Descubre, a continuación, las claves de la contabilidad para el autónomo.

¿Qué es la contabilidad para autónomos?

La contabilidad se trata de un sistema de registro, análisis y clasificación de las operaciones de un autónomo que posee obligaciones fiscales, el cual está sujeto a un sistema tributario estatal.

¿Por qué es importante la contabilidad para el autónomo?

Aunque la llevanza de la contabilidad para el autónomo puede ser tediosa, este proceso brinda más ventajas que inconvenientes. La información contable tienes tres beneficios principales: es la base para presentar impuestos, te permite conocer la situación económica de tu negocio y sirve para cumplir con la entrega de los libros de registro (los cuales veremos más adelante).

Tipos de autónomos a efectos de obligaciones contables

Dentro de los autónomos, podemos diferenciar 3 grupos. Aquellos que se rigen por estimación directa con actividad mercantil (superan los 600 mil euros de ingresos), aquellos que siguen el régimen de estimación directa simplificada (facturan menos de esta cantidad) y aquellos sujetos al régimen de estimación objetiva (módulos).

Autónomos que no están obligados a llevar contabilidad

Si te basas en el régimen de estimación directa simplificada o el de módulos, no estás obligado a llevar una contabilidad oficial de tu actividad como autónomo. Ello no significa que no debas guardar todos los justificantes de gastos e ingresos.

Libros de contabilidad para autónomo

Hacienda obliga a los trabajadores por cuenta propia a tener 4 libros de registros:

  • Libro de Registro de Facturas Emitidas: éste sirve para recopilar todas las facturas e ingresos que vayas expidiendo. Debes ingresas la información de forma cronológica.
  • Libro de Registro de Facturas Recibidas: recoge las facturas que hayas recibido, también se elabora de modo cronológico.
  • Libro de Registro de Gastos: un libro que incluye todas las compras necesarias para el desarrollo de tu actividad, así como gastos inherentes a la misma.
  • Libro de Registro de Bienes de Inversión: engloba la adquisición de bienes de inversión, las regularizaciones y las entregas de bienes.

Nuestra asesoría contable te permite de manera fácil y clara llevarlos al día. Aparte de esto, has de entregar facturas con IVA por todos los ingresos que genere tu actividad, presentar las autoliquidaciones de modelos trimestrales (IVA, entre otros muchos) y emitir declaraciones informativas anuales: por ejemplo, resumen del IVA (Modelo 390) o de las operaciones con terceros (Modelo 347).

Asimismo, si tienes trabajadores a tu cuenta a los que retienes IRPF o recibes facturas de otros profesionales con retención, debes entregar también las autoliquidaciones trimestrales de dicha retención (modelo 111) y el resumen anual de retenciones (modelo 190).

Consejos de contabilidad para el autónomo

Por supuesto, puedes realizar diversos trucos para llevar a cabo la contabilidad de tu negocio:

  1. Contrata un asesor contable y fiscal. Si de verdad le das importancia a la gestión contable de tu actividad, es esencial recurrir un servicio de asesoría con el que cumplir de manera correcta y efectiva todas estas obligaciones.
  2. Usa con un software de facturación y contabilidad. Para hacer más sencillo todo lo visto aquí, existen programas de facturación y contabilidad. La automatización de tales tareas facilita el registro de la información contable y previene los errores más comunes en la contabilidad manual.
  3. Registra los datos contables en un mismo espacio, aunque de forma diferenciada. En otras palabras, clasificando los diferentes tipos de documentos contables.
  4. Elabora gráficos e informes con frecuencia sobre tu información contable para conocer el estado de tu actividad.
  5. Estate atento a las novedades en materia contable. Antes del cierre contable y fiscal, la Agencia Tributaria acostumbra a anunciar cambios en la llevanza de los libros contables.

Entre los servicios de Gestasor, por cierto, está la realización de resúmenes anuales.

Sanciones por no llevar la contabilidad

Cuando antes hablábamos de la obligatoriedad de llevar la contabilidad, no era un farol. Si no cumples con este debe, puedes sufrir múltiples sanciones, bien sea por no tener los libros al día, por ocultar información o por realizar falsedad documental. La mayoría de castigos contemplados por la Hacienda en este sentido son de naturaleza económica. La cuantía de las multas dependerá de si la falta es considerada como leve, grave o muy grave.

Conclusión

Ahora ya conoces las claves de la contabilidad para el autónomo. Si necesitas ayuda con esta obligación, te informamos de que en Gestasor ofrecemos servicio de elaboración de informes contables. De modo que te ayudamos a evitar sanciones por parte de la Agencia Tributaria y te ayudamos a conocer en qué situación se halla tu negocio.

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